Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Меди-Лаб» (далее – ООО «Меди-Лаб»), является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных (далее – ПДн).

1.2. Обеспечение безопасности ПДн является одной из приоритетных задач.

1.3. В ООО «Меди-Лаб» введен в действие комплект документов по обеспечению безопасности ПДн, который является обязательным для исполнения.

1.4. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн в ООО «Меди-Лаб» осуществляется в соответствии с комплектом документов и позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), т.е. в системах, целью создания которых является обработка ПДн и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности ПДн предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (далее – ФСТЭК) России, так и в иных информационных системах (далее – ИС), в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).

1.5. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Меди-Лаб» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки ПДн работников ООО «Меди-Лаб» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Меди-Лаб», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «Меди-Лаб», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.

2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «МЕДИ-ЛАБ»

2.1. Настоящая Политика разработана с учетом требований, установленных:

1. Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;
2. Гражданским кодексом Российской Федерации от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ;
3. Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
4. Федеральным законом от 19 декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
5. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
6. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
7. Регламентом № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее – Регламент ЕС);
8. Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
9. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
10. Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
11. Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
12. Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
13. Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Меди-Лаб» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

1. положение об обработке персональных данных в ООО «Меди-Лаб»;
2. положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Меди-Лаб»;
3. перечень должностей ООО «Меди-Лаб», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
4. регламенты обработки персональных данных;
5. иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Меди-Лаб» вопросы обработки персональных данных.

3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТАХ ООО «МЕДИ-ЛАБ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «Меди-Лаб» описывает понятие и состав персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, а именно:

а) Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «Меди-Лаб», формируется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации (далее – РФ) от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом ООО «Меди-Лаб».

б) Сведениями, составляющими ПДн, в ООО «Меди-Лаб» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

в) В зависимости от субъекта ПДн, ООО «Меди-Лаб» обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:

• ПДн работника ООО «Меди-Лаб» − информация, необходимая ООО «Меди-Лаб» в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;
• ПДн партнера, контрагента, а также ПДн руководителя или сотрудника юридического лица − информация, необходимая ООО «Меди-Лаб» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства РФ.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Меди-Лаб» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

а) Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями ООО «Меди-Лаб».

б) Заключения, исполнения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «Меди-Лаб».

в) Организации кадрового учета ООО «Меди-Лаб», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «Меди-Лаб».

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «Меди-Лаб» описывает сроки обработки ПДн в ИСПДн, а именно:

а) Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

б) В ООО «Меди-Лаб» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах ПДн. Требования к использованию в ООО «Меди-Лаб» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7. ПРАВА ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. ООО «Меди-Лаб» как оператор ПДн, вправе:

а) отстаивать свои интересы в суде;

б) предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

в) отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;

г) использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

7.2. Субъект ПДн имеет право:

• требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

а) требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «Меди-Лаб» и источник их получения;

б) получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;

в) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

г) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

д) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «Меди-Лаб» описывает принципы и условия обработки ПДн в ИСПДн, а именно:

а) Обработка ПДн ООО «Меди-Лаб» осуществляется на основе принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
• соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям ООО «Меди-Лаб»;
• соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
• хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения по достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в их достижении.

б) Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.

9. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «МЕДИ-ЛАБ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Меди-Лаб» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

а) назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Меди-Лаб»;

б) принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

в) организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Меди-Лаб», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

г) получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

е) обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

ж) обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

з) хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

и) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Меди-Лаб»;

к) иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.

9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Меди-Лаб», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Меди-Лаб».

10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ООО «МЕДИ-ЛАБ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Контроль за соблюдением ООО «Меди-Лаб», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Меди-Лаб» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «Меди-Лаб» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Меди-Лаб» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «Меди-Лаб», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Меди-Лаб» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Меди-Лаб».

10.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Меди-Лаб» осуществляет ответственный за обеспечение безопасности ПДн.

10.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Меди-Лаб» в области персональных данных возлагается на руководителя.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Меди-Лаб».

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности ПДн ООО «Меди-Лаб».

Ответственность должностных лиц ООО «Меди-Лаб», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ООО «Меди-Лаб».